Žádosti o otevření záznamů

Ujistěte se, že když podáváte žádost RTK, hledáte záznamy a ne jen kladete otázky. Zákon upravuje vydávání záznamů, nikoli odpovídání na otázky.

Záznam je definován jako "jakákoli informace bez ohledu na její fyzickou formu nebo charakter, která dokumentuje transakci nebo činnost agentury A je vytvořena, přijata nebo uchována podle zákona NEBO v souvislosti s transakcí, podnikáním nebo činností agentury" (zvýraznění přidáno).

Záznamy mohou mít mnoho podob, včetně dokumentů, dopisů, map, knih, pásek, fotografií, filmových nebo zvukových záznamů, informací uložených nebo uchovávaných elektronicky a dokumentů zpracovávaných daty nebo obrazem. Všimněte si, že e-maily mohou být také formou veřejných záznamů, s výhradou výjimek.

---

Výjimky: Některé informace chráněné před zveřejněním

Všechny záznamy agentury podléhají zákonu o právu na informace. Ne všechny záznamy jsou však veřejné. Zákon obsahuje 30 výjimek, citovaných v § 708, které umožňují agentuře zadržovat záznamy. Agentura může odmítnout zveřejnění záznamu, pokud spadá do jedné z 30 výjimek určených k ochraně informací, které jsou důvěrné nebo mohou ohrozit bezpečnost nebo vyšetřování. Typy záznamů, které lze zadržet, zahrnují záznamy týkající se osobní nebo veřejné bezpečnosti, záznamy DNA / RNA, pitevní záznamy, čísla sociálního pojištění, osobní finanční informace, osobní e-mailové adresy, rodinný stav, totožnost tajného úředníka donucovacích orgánů, domovskou adresu soudců nebo donucovacích orgánů, důvěrné zdrojové záznamy a informace o obětech. Jiné zákony také činí některé záznamy neveřejnými.

Podání odvolání k OOR

Odvolání lze podat také faxem (717-425-5343) nebo poštou:

Úřad otevřených záznamů
333 Market Street, 16. patro
Harrisburg, PA 17101-2234

Formáty příloh e-mailů: Odvolání podaná prostřednictvím e-mailu mohou zahrnovat přílohy PDF, Microsoft Word (doc, docx nebo rtf), Microsoft Excel (xls nebo xlsx) a obrazové soubory (jpg, png, gif nebo tiff). Pokud odvolání, které má být podáno prostřednictvím e-mailu, obsahuje přílohu jiného formátu, zavolejte před odesláním na Úřad pro otevřené záznamy (717-346-9903). Jakékoli jiné formáty mohou být odmítnuty servery Commonwealthu.

OOR preferuje zasílání odvolání prostřednictvím online formuláře nebo e-mailem jako přílohu Microsoft Word (.doc nebo .docx) nebo PDF.

Formulář odvolání OOR lze použít k odvolání proti úplnému zamítnutí, částečnému zamítnutí a domnělému zamítnutí (tj. Když agentura neodpoví ve stanovené lhůtě), jakož i k odvolání proti veškerým poplatkům účtovaným agenturou.

Velikost přílohy e-mailu: Pokud odvolání, které má být podáno prostřednictvím e-mailu, obsahuje přílohu přesahující 4 MB, zavolejte před odesláním na Úřad pro otevřené záznamy (717-346-9903). Přílohy přesahující 4 MB mohou být odmítnuty servery Commonwealthu.

Úřad otevřených záznamů
333 Market Street, 16. patro
Harrisburg, PA 17101-2234

Osobní podání jsou přijímána v Office of Open Records, 333 Market Street, 16th Floor Harrisburg, PA, během běžné pracovní doby.

Lhůta pro podání odvolání elektronicky (e-mailem nebo faxem) je 15. pracovní den 23:59:59 ode dne odeslání odpovědi Agentury nebo ode dne, kdy byla žádost považována za zamítnutou. U osobních podání a podání poštou je uzávěrka 15. pracovního dne v 17:00 hodin.

Nejjednodušší a nejlepší způsob, jak připravit odvolání, je použít oficiální formulář odvolání OOR.