Відкриття запитів на записи

Записи, на які поширюється закон про право знати

форми РТК

Інформація про RTK

Додаткове питання про запити можна направити на

Джессіка Торрес, наш співробітник з відкритих записів

717-846-8889 jessica.torres@westyorkpa.gov

Переконайтеся, що коли ви подаєте запит RTK, ви шукаєте записи, а не просто задаєте питання. Закон регулює випуск записів, не відповідаючи на питання.

Запис визначається як "будь-яка інформація незалежно від її фізичної форми або характеру, яка документує транзакцію або діяльність агентства І створюється, отримується або зберігається відповідно до закону АБО у зв'язку з транзакцією, бізнесом або діяльністю агентства" (курсив додано).

Записи можуть мати різні форми, включаючи папери, листи, карти, книги, касети, фотографії, кіно- або звукозаписи, інформацію, що зберігається або підтримується в електронному вигляді, а також документи, оброблені даними або оброблені зображеннями. Зверніть увагу, що електронні листи також можуть бути формою публічних записів за будь-якими винятками.


Винятки: деяка інформація, захищена від розголошення

Усі записи агентства підпадають під дію Закону про право знати. Однак не всі записи є публічними записами. Закон містить 30 винятків, наведених у розділі 708, які дозволяють Агентству приховувати записи. Агентство може відмовити у видачі запису, якщо він підпадає під один з 30 винятків, призначених для захисту інформації, яка є конфіденційною або може поставити під загрозу безпеку або розслідування. Типи записів, які можуть бути утримані, включають записи, пов'язані з особистою або громадською безпекою, записи ДНК / РНК, записи розтину, номери соціального страхування, особисту фінансову інформацію, особисті адреси електронної пошти, сімейний стан, особу прихованого співробітника правоохоронних органів, домашню адресу суддів або правоохоронних органів, конфіденційні вихідні записи та інформацію про жертву. Інші закони також роблять певні записи непублічними.

Подача звернення до ООР

Звернення також можна подавати факсом (717-425-5343) або поштою:

Відділ відкритих записів
Вулиця Ринок, 333, 16 поверх
Гаррісбург, штат Пенсільванія, 17101-2234

Формати вкладень електронної пошти: апеляції, подані електронною поштою, можуть містити вкладення у форматі PDF, Microsoft Word (doc, docx або rtf), microsoft Excel (xls або xlsx) і файли зображень (jpg, png, gif або tiff). Якщо апеляція, яка подається електронною поштою, містить вкладення будь-якого іншого формату, перед відправкою зателефонуйте в Office of Open Records (717-346-9903). Будь-які інші формати можуть бути відхилені серверами Співдружності.

OOR вважає за краще отримувати звернення через онлайн-форму або електронною поштою у вигляді вкладення Microsoft Word (.doc або .docx) або PDF.

Форма апеляцій OOR може бути використана для оскарження повних відмов, часткових відмов та визнаних відмов (тобто, коли агентство не відповідає до встановленого терміну), а також для оскарження будь-яких зборів, що стягуються агентством.

Файл вкладення електронної пошти: Якщо апеляція, подана електронною поштою, містить вкладення, що перевищує 4 МБ, зателефонуйте до Управління відкритих записів (717-346-9903), перш ніж надсилати його. Вкладення, що перевищують 4 МБ, можуть бути відхилені серверами Співдружності.

Відділ відкритих записів
Вулиця Ринок, 333, 16 поверх
Гаррісбург, штат Пенсільванія, 17101-2234

Особисті подання приймаються в Офісі відкритих записів, 333 Маркет-стріт, 16-й поверх Гаррісбург, штат Пенсільванія, у звичайний робочий час.

Кінцевий термін подання апеляції в електронному вигляді (електронною поштою або факсом) – 23:59:59 15-го робочого дня з дати надсилання відповіді Агентства або дати, коли у запиті було відмовлено. Для особистих подань та подань поштою кінцевий термін – 17:00 15-го робочого дня.

Найпростішим і найкращим способом підготовки звернення є використання офіційної Форми оскарження ООР.

Прокрутіть вгору